В Доме Советов состоялось очередное заседание комиссии по профилактике административных правонарушений в архивном деле на территории Оренбургской области.
В нем приняли участие вице-губернатор – заместитель председателя Правительства области по социальной политике Павел Самсонов, вице-губернатор – заместитель председателя Правительства – руководитель аппарата Губернатора и Правительства области Дмитрий Кулагин, министр культуры и внешних связей Оренбургской области Евгения Шевченко, заместитель министра образования Оренбургской области Юрий Мерзляков, председатель комитета по делам архивов Оренбургской области Владимир Рубин, сотрудники ведомств и архивных учреждений региона. В работе комиссии в режиме видеоконференции участвовали представители всех муниципалитетов Оренбуржья.
В регионе функционирует 51 муниципальный архив, 45 из них действуют в составе отделов администраций муниципальных районов и городских округов области.
– Более трети всего архивного фонда Российской Федерации сосредоточено на муниципальном уровне, и нам важно, чтобы данный массив документов хранился в условиях, установленных действующим федеральным и областным законодательством, – отметил Дмитрий Кулагин.
В соответствии с распоряжением губернатора Оренбургской области был сформирован и утвержден сводный план, включавший 193 мероприятия по совершенствованию архивного дела в Оренбургской области в 2017 – 2018 годах. Реализация плана позволила за 2 года привлечь в архивную отрасль 7 миллионов рублей. Это помогло сдвинуть с мертвой точки вопрос материально-технического обновления в архивных учреждениях.
Тем не менее в решении этих вопросов есть территории, которые отстают по оформлению архивной документации. Председатель комиссии – вице-губернатор по социальной политике Павел Самсонов дал поручение в срок до 1 декабря этого года привести в порядок муниципальные архивы.
– Отсутствие документов не позволяет гражданам подтвердить стаж работы, что влияет на исчисление размера пенсии. В связи с изменениями в пенсионном законодательстве упорядочение архивных документов особенно актуально, от качества этой работы зависит судьба многих людей и сохранность исторических сведений, – подчеркнул Павел Самсонов.
Региональный министр культуры и внешних связей Евгения Шевченко отметила, что за последние два с половиной года работа архивов в Оренбургской области заметно активизировалась.
- Подготовлено более десятка нормативно-правовых актов. Работники архивов выполняют важную государственную задачу по сохранению истории и предупреждению фальсификаций исторических данных. В то же время без архивной службы не проходит ни одно крупное мероприятие в сфере культуры и образования. Архивисты готовят выставки документов, которые вызывают большой интерес у посетителей. Этим опытом могут воспользоваться муниципалитеты региона, - подчеркнула Евгения Шевченко.
– Общая численность работников в 53 архивах, включая два областных учреждения, составляет 244 человека. В течение года они обрабатывают 110 тысяч запросов, - сказал председатель комитета по делам архивов Оренбургской области Владимир Рубин.
По результатам обсуждения члены областной комиссии по профилактике административных правонарушений в архивном деле приняли решение о подготовке законопроекта «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов Архивного фонда Оренбургской области».